Word jij onze nieuwe Depot Manager?
Als Depot Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze verhuurprojecten in Nederland en België op ons depot in Waalwijk.
Heb je ervaring als b.v. teamleider in een logistieke of technische omgeving? Dan is deze vacature voor jou!
Onze collega's aan het woord
Nieuwsgierig naar wie wij zijn? We hebben een aantal collega’s van ons aan het woord gelaten. Bekijk de video hiernaast!
Bij Coolworld kom je terecht in internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de tijdelijke koeling en klimaatbeheersing. Kom eens langs voor een vrijblijvende kop koffie?
Taakverdeling
- Operationeel beheer van het depot
- Aansturen van personeel
- Logistieke planning en coördinatie
- Technische ondersteuning
- Kwaliteit, veiligheid en naleving
Over deze vacature
ls Depot Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van onze verhuurprojecten in Nederland en België op ons depot in Waalwijk. Het gaat daarbij om hetassen, picken, repareren, testen en modificeren van onze verhuurvloot en het beheer van ons sparepart-magazijn. Met je leiderschap inspireer je het depot team, terwijl je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de afdeling.
Wat deze functie zo mooi maakt is dat je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende interne afdelingen, zoals de afdeling Inkoop, Transport, Service en Sales, HR. Alles met het doel om een soepele en efficiënte werking van het depot te garanderen. Vooral de samenwerking met de Service Manager, Projectcoordinator Operations en de rest van het Planbureau is essentieel. Samen rapporteren jullie aan de Coutry Manager NL/BE. Alles bij elkaar een mooie allround baan!
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Depotbeheer: Coördineren van alle activiteiten op het depot.
- Teamontwikkeling: Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het depotteam, bestaande uit depot employees, depot engineers, warehouse medewerker en testplaats medewerkers. Dit omvat zowel het plannen van werkzaamheden als het begeleiden van de dagelijkse gang van zaken.
- Procesoptimalisatie: Het doorvoeren van verbeteringen in de operationele processen op het depot om de efficiëntie en kwaliteit van het werk te verhogen. Dit omvat ook het standaardiseren en digitaliseren van werkmethoden en het verbeteren van de workflows.
- Voorraadbeheer en logistiek: Zorgdragen voor een goed voorraadbeheer en de tijdige beschikbaarheid van onderdelen en materialen voor reparaties en modificaties. Samenwerken met inkoop om leveringen tijdig te verkrijgen en de voorraad op peil te houden.
- Veiligheid en Netheid: Waarborgen van de veiligheid op het depot en zorgen voor netheid en een opgeruimde werkplek, conform de veiligheidsrichtlijnen en bedrijfsnormen.
- Kwaliteitsbewaking: Toezicht houden op de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden en het testen van verhuurproducten om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de interne en externe kwaliteitsnormen.
- Rapportage en administratie: Verantwoordelijk voor het bijhouden van werkbonnen, rapportages over de voortgang en het voorraadbeheer. Zorgen voor tijdige en accurate rapportage naar de Country Director.
- Oplossen van operationele uitdagingen: Snel en effectief reageren op onverwachte uitdagingen en zorgen voor passende oplossingen om de continuïteit te waarborgen.
Wat krijg je?
-
Voor deze functie staat een prima salaris op basis van de ervaring die je meeneemt.
-
Je krijgt van ons 30 vakantiedagen. We vinden het namelijk ook belangrijk dat jij af en toe je rust kunt pakken 😉
-
Werken bij een gerenommeerde werkgever en deelname aan een pensioenregeling. Je kunt profiteren van korting op je zorgkosten dankzij een collectieve ziektekostenverzekering.
-
We bieden je een zelfstandige en uitdagende baan in een internationaal en sterk groeiend bedrijf. Een baan waarbij je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen!
-
Maar dat is niet alles. Je krijgt ook korting op je sportschoolabonnement, een leuke kerstborrel inclusief kerstpakket, een fietsplan, een zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel!
Wat vragen wij?
-
HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen de (koel-)techniek of een servicegerichte organisatie.
-
Technische achtergrond (bij voorkeur in koeltechniek of elektrotechniek). Je hebt zeker een streepje voor als je kennis hebt van de operationele processen binnen een depot.
-
Organisatie- en planningsvaardigheden: In staat om prioriteiten te stellen en een overzicht te houden van meerdere processen en taken op het depot.
-
Je hebt organisatie- en planningsvaardigheden. Hiermee bedoelen we dat je staat bent om prioriteiten te stellen en een overzicht te houden van meerdere processen en taken op het depot.
-
Het is belangrijk dat je je goed verbaal kunt uitdrukken op zowel operationeel als strategisch niveau. Verder ben je in staat om effectief te communiceren met medewerkers en andere afdelingen binnen de organisatie.
Ontwikkel jezelf bij coolworld
Instap: Assistent Depot Manager / Teamleider Logistiek
Je doet de aansturing van een klein team of specifiek proces (bv. magazijn of reiniging chillers). Je komt uit een technische of logistieke functie (zoals monteur of planner).
Depot Manager
Je bent nu verantwoordelijk voor het volledige operationele beheer in Waalwijk. Je stuurt een groep van ongeveer 15 medewerkers aan.
Area Operations Manager
Je geeft nu leiding aan meerdere afdelingen, bijvoorbeeld techniek, logistiek, planning. Je coacht de depotmanagers en implementeert nieuwe uniforme processen. Je hebt nauwe samenwerking met de directie en andere afdelingen zoals sales of techniek.
Zo kan jouw werkdag eruit zien
8:00 - 09:00
De werkdag begint met een kop koffie met je team. Hierna ga je gelijk het samen het overleg in. Je bespreekt de planning van de week (leveringen, retouren, onderhoud). Ook evt. knelpunten of personele afwezigheden neem je door.
09:00-12:30
Hierna heb je een overleg met sales. Je stemt hier b.v. speciale klantverzoeken of spoedleveringen af. Verder komt ook de capaciteitscontrole ter sprake: zijn er genoeg chillers beschikbaar en wat komt er terug?
12:30-13:30
Je luncht iets in ons gezellige bedrijfsrestaurant en hierna doe je een ronde op het depot.
13:30-16:00
Je wandelt over het depot, spreekt wat mensen en gaat gelijk bezig met het controleren van orde, netheid en veiligheid in het depot. Ook bespreek je technische issues met monteurs. Hierna ga je naar huis. Fijne avond!
8:00 - 12:30
Goedemorgen! Je begint de dag met een overleg met logistiek. Punt op de agenda zijn de verdeling van de werkorders en transporten. Loopt dit allemaal gesmeerd?
12:30 - 14:00
Hierna doe je d begeleiding en inspectie bij grotere koelinstallatie die wordt uitgeleverd. Het gaat hier om een nieuwe klant dus alles moet zeker kloppen!
14:00 - 15:00
Je hebt een korte meeting met HR. Je neemt samen de personeelszaken door zoals openstaande vacatures en evaluatiegesprekken die komen gaan.
15:00 - 16:00
Aan het einde van de middag heb je even tijd om je KPI’s bij te werken. Deze gaan met name over beschikbaarheid, schade en klanttevredenheid. Ook werk je je mail bij en doet de planning voor de volgende dag.
08:00 - 09:00
Goedemorgen collega! Je start de dag met een toolboxmeeting. Ook is er een korte training met het team over een update van F-gassen, HACCP en werkveiligheid.
09:00 - 13:00
Er is een chiller teruggekomen met een storing. Je levert gelijk een nieuwe uit aan de klant en geeft hierna terugkoppeling aan de klant hierover.
13:00 - 16:00
Er komen flink wat chillers terug. Dit betekent alle hens aan dek voor jouw team! Je zorgt ervoor dat koelunits schoon, gecontroleerd en weer inzetklaar zijn.
16:00 -16:45
Tot slot heb je een meeting over de introductie van nieuwe model koelunits en ook over technische upgrades. Hierna is de weekafsluiting: een korte evaluatie en borrel met collega’s. Fijn weekend!
De kernwaarden van Coolworld
We hebben een aantal collega’s aan het woord gelaten over de kernwaarden maar ook waarom zij bij ons werken!
Nieuwsgierig geworden naar deze vacature?
Je bent niet echt op zoek naar een nieuwe baan maar toch spreekt ons bedrijf en deze vacature je aan. Dat snappen we helemaal. Waarom niet eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om onze organisatie, de mensen en cultuur te ervaren! Stuur even een berichtje en dan nemen wij contact met je op. Tot snel, de koffie staat klaar.
Dit is hoe het werkt
Stap 1
Het 1e gesprek heb je met onze recruiter of iemand van HR. Als het klikt krijg je hierna gelijk een rondleiding door ons bedrijf. Kun je gelijk zien wat we doen!
stap 2
Als we beide na een nachtje slapen nog steeds enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Deze zal gaan over wat specifieke uitleg over het werk, de verwachtingen en de arbeidsvoorwaarden.
stap 3
Iedereen nog blij? Dan maken wij het contract op en komt je tekenen. Welkom bij Coolworld!
Wat onze collega’s vertellen
Benieuwd wat onze mensen vinden van het werken bij Coolworld?
Dat zijn met name de collega’s, er heerst een erg leuke en fijne sfeer. De contacten zijn goed, en er is veel humor. Niet geheel onbelangrijk!
Daniel
Allround medewerker
Bij Coolworld Rentals werk je in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit houdt het werk interessant en uitdagend. Binnen Coolworld heb ik ook de kans gekregen om een fantastisch team te leiden en te coachen. Het motiveert enorm hoe Coolworld openstaat voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je carrière heb je hier binnen Coolworld in eigenhand.
Teun
Servicemanager
Bij Coolworld heerst een familiaire sfeer. Collega’s ondersteunen elkaar met enthousiasme, denken actief mee en staan altijd klaar om te helpen. Dit creëert een omgeving waarin je je gewaardeerd en geïnspireerd voelt.
Renata
Management Assistent
De uitdaging in het werk en de doorgroeimogelijkheden. Werken met leuke, behulpzame en enthousiaste collega’s. En uiteraard de leuke bedrijfsuitjes die georganiseerd worden (kick-off, kerstfeest etc).
Melanie
Junior Controller
De is de afwisseling in de werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Maar met name de sfeer en collega’s maken het werken bij Coolworld zo leuk en fijn. Ik kan echt zeggen dat het als familie voelt!
Grzegorz
Allround medewerker
