Word jij onze nieuwe Projectcoördinator Operations?
Als Projectcoördinator Operations zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt én werk je aan slimme verbeteringen voor de toekomst. Van planning tot procesoptimalisatie: jij brengt mensen, projecten en ideeën samen. Enthousiast? Lees dan snel verder of maak gelijk een vrijblijvende “koffie drink afspraak” via de button.
Onze collega's aan het woord
Nieuwsgierig naar ons? We hebben een aantal collega’s van ons aan het woord gelaten. Bekijk de video hiernaast!
Bij Coolworld kom je terecht in internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de tijdelijke koeling en klimaatbeheersing. Kom eens langs voor een vrijblijvende kop koffie?
Taakverdeling
- Coördineren van operationele projecten
- Ondersteunen van planning en capaciteitsafstemming
- Procesverbetering en digitalisering
- Samenwerking met interne en externe stakeholders
- Projectadministratie en rapportages
Over deze vacature
De Projectcoördinator Operations is verantwoordelijk voor het coördineren van operationele projecten en het ondersteunen van de dagelijkse planning binnen Operations. Je combineert een actieve rol in de planning van transport en monteurs met het initiëren, coördineren en realiseren van verbeterprojecten die bijdragen aan een efficiëntere en toekomstbestendige operatie.
Tijdens piekperiodes speel je een actieve rol in de planning van transport en servicemonteurs. In rustigere periodes richt je je op het coördineren en uitvoeren van operationele verbeterprojecten op het gebied van procesverbetering, digitalisering, facility en de samenwerking met externe partners. Daarmee draag je bij aan een efficiëntere en toekomstbestendige operatie.
Een aantal taken en verantwoordelijkheden
- Actief meedraaien in de dagelijkse planning van transport en servicemonteurs tijdens piekperiodes
- Afstemmen van capaciteit, beschikbaarheid en prioriteiten met planners, service en operations.
- Coördineren van operationele projecten binnen de afdeling Operations.
- Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen.
- Ondersteunen van digitaliseringsprojecten en het verminderen van administratieve werkzaamheden.
- Coördineren van projecten op het gebied van facility.
- Beheren, uitbreiden en verder ontwikkelen van de samenwerking met externe transporteurs en servicemonteurs
- Signaleren van knelpunten binnen operationele processen en hiervoor verbetervoorstellen doen.
- Ondersteunen bij projecten rondom Subrent, transportoptimalisatie en businesscontroles op operationele richtlijnen.
- Afstemmen met Sales, Service, Planning en andere interne stakeholders.
- Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging van projecten en verbeterinitiatieven.
- Continuïteit van de operationele planning tijdens piekperiodes.
- Tijdige en succesvolle uitvoering van operationele projecten.
- Verbetering van operationele processen.
- Vermindering van administratieve belasting binnen Operations.
- Optimale samenwerking met externe transporteurs en servicemonteurs.
- Correcte projectadministratie en rapportages.
- Bijdragen aan verdere professionalisering van de afdeling Operations.
Wat krijg je?
-
We bieden je een mooi marktconform salaris, passend bij je ervaring.
-
Je krijgt van ons 30 vakantiedagen. We vinden het namelijk ook belangrijk dat jij af en toe je rust kunt pakken 😉
-
Werken bij een gerenommeerde werkgever en deelname aan een pensioenregeling.
-
We bieden je een zelfstandige en afwisselende rol. Je gaat werken binnen een internationaal en sterk groeiend bedrijf.
-
Maar ook korting op je sportschoolabonnement, een leuke kerstborrel inclusief kerstpakket, een fietsplan, een zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel!
Wat vragen wij?
-
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen een operationele of logistieke omgeving.
-
Je hebt ervaring met planning en coördinatie en met projectmatig werken of procesverbetering.
-
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, een analytisch vermogen en een proactieve instelling.
-
Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en heb je goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
-
Tot slot heb je goede kennis van Microsoft Office en ERP-systemen.
Ontwikkel jezelf bij coolworld
Projectcoördinator Operations
Je coördineert operationele projecten, ondersteunt de planning en verbetert processen. Je ontwikkelt je tot de verbindende schakel tussen Operations, Planning, Service en externe partners.
Senior Projectcoördinator
Je neemt de leiding over grotere verbeter- en digitaliseringsprojecten, begeleidt collega’s en bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van operationele processen binnen de organisatie.
Operations Manager
Je bent verantwoordelijk voor de volledige operationele afdeling, stuurt teams aan, bepaalt de operationele koers en vertaalt strategische doelstellingen naar een efficiënte en toekomstbestendige operatie.
Zo kan jouw werkdag eruit zien
8:00 - 09:00
Je begint de week met een overleg met de planners en het serviceteam. Samen bekijken jullie de planning voor de komende dagen, stemmen jullie capaciteit af en zorg je ervoor dat transporten en servicemonteurs optimaal worden ingezet. Bij onverwachte wijzigingen schakel je direct om de operatie soepel te laten verlopen.
09:00-12:30
Je hebt overleg met interne afdelingen en externe transporteurs over lopende werkzaamheden. Je bespreekt knelpunten, zoekt samen naar oplossingen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van elkaar verwacht wordt.
12:30-13:30
Je gaat eerst lunchen. Hierna werk je aan een operationeel verbeterproject. Je bewaakt de voortgang, stemt acties af met betrokken collega’s en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Of het nu gaat om een digitaliseringsproject, transportoptimalisatie of een facilitaire verbetering: jij houdt het overzicht.
13:30-16:00
Je verwerkt de voortgang van projecten, werkt de administratie bij en bereidt de werkzaamheden voor de volgende dag voor. Zo sluit je de dag af met een duidelijke planning voor de rest van de week. Hierna ga je naar huis. Fijne avond!
8:00 - 10:30
Je analyseert de dagelijkse operatie en kijkt waar processen slimmer, sneller of efficiënter kunnen worden ingericht. Samen met collega’s werk je verbeterideeën uit die direct bijdragen aan een soepelere dienstverlening.
10:30 - 12:30
Je bent betrokken bij projecten die administratieve processen vereenvoudigen of de samenwerking tussen afdelingen verbeteren. Je overlegt met gebruikers, verzamelt feedback en helpt nieuwe werkwijzen succesvol te implementeren.
12:30 - 13:30
Je bespreekt de voortgang van verschillende projecten met collega’s van Sales, Service, Planning en Operations. Je bewaakt de planning, verdeelt acties en zorgt ervoor dat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd.
13:30 - 16:30
Je onderzoekt operationele uitdagingen, werkt verbetervoorstellen uit en vertaalt deze naar concrete acties. Door jouw initiatieven wordt de operatie iedere week een stukje efficiënter.
08:00 - 09:00
Je onderhoudt het contact met transporteurs en servicemonteurs en bespreekt hoe de samenwerking verder kan worden verbeterd. Daarbij kijk je niet alleen naar de planning van vandaag, maar ook naar kansen voor de toekomst.
09:00 - 13:00
Je controleert de voortgang van lopende projecten, zorgt voor een correcte administratieve vastlegging en maakt rapportages voor collega’s en management. Zo blijft iedereen op de hoogte van de behaalde resultaten.
13:00 - 16:00
Je werkt plannen uit voor nieuwe verbeterinitiatieven op het gebied van operations, transport of facility. Samen met collega’s bepaal je de volgende stappen en stel je prioriteiten voor de komende periode.
16:00 -16:45
Je sluit de week af met het Operations-team. Jullie evalueren de behaalde resultaten, bespreken verbeterpunten en zorgen ervoor dat de planning en projecten klaarstaan voor een succesvolle start van de nieuwe week. Fijn weekend collega!
Bekijk hier de video over de kernwaarden bij Coolworld
We hebben een aantal collega’s aan het woord gelaten over hoe zij het werken bij ons ervaren en welk raakvlak dit heeft met onze kernwaarden.
Nieuwsgierig geworden naar deze vacature?
Je bent niet echt op zoek naar een nieuwe baan maar toch spreekt ons bedrijf en deze vacature je aan. Dat snappen we helemaal. Waarom niet eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om onze organisatie, de mensen en cultuur te ervaren! Stuur even een berichtje en dan nemen wij contact met je op. Tot snel, de koffie staat klaar.
Dit is hoe het werkt
Stap 1
Het 1e gesprek heb je met onze recruiter of iemand van HR. Als het klikt krijg je hierna gelijk een rondleiding door ons bedrijf. Kun je gelijk zien wat we doen!
stap 2
Als we beide na een nachtje slapen nog steeds enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Deze zal gaan over wat specifieke uitleg over het werk, de verwachtingen en de arbeidsvoorwaarden.
stap 3
Iedereen nog blij? Dan maken wij het contract op en komt je tekenen. Welkom bij Coolworld!
Wat onze collega’s vertellen
Benieuwd wat onze mensen vinden van het werken bij Coolworld?
Dat zijn met name de collega’s, er heerst een erg leuke en fijne sfeer. De contacten zijn goed, en er is veel humor. Niet geheel onbelangrijk!
Daniel
Allround medewerker
Bij Coolworld Rentals werk je in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit houdt het werk interessant en uitdagend. Binnen Coolworld heb ik ook de kans gekregen om een fantastisch team te leiden en te coachen. Het motiveert enorm hoe Coolworld openstaat voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je carrière heb je hier binnen Coolworld in eigenhand.
Teun
Servicemanager
Bij Coolworld heerst een familiaire sfeer. Collega’s ondersteunen elkaar met enthousiasme, denken actief mee en staan altijd klaar om te helpen. Dit creëert een omgeving waarin je je gewaardeerd en geïnspireerd voelt.
Renata
Management Assistent
De uitdaging in het werk en de doorgroeimogelijkheden. Werken met leuke, behulpzame en enthousiaste collega’s. En uiteraard de leuke bedrijfsuitjes die georganiseerd worden (kick-off, kerstfeest etc).
Melanie
Junior Controller
De is de afwisseling in de werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Maar met name de sfeer en collega’s maken het werken bij Coolworld zo leuk en fijn. Ik kan echt zeggen dat het als familie voelt!
Grzegorz
Allround medewerker
